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企业的安全防护设施和器材，在生产经营及作业中具有怎样的作用，似乎毋庸多言。但是，在实际生产生活中，却总有一些部门和个人把安防设施当作摆设，结果造成了无法估量的后果。
剖析近年来发生的一些安全生产事故，不少都反映出安防设施、器材缺乏日常的维护管理、缺乏必要的使用培训等问题。比如，有些单位购置了一些安全防护设施器材，却无人管理，在风吹雨淋中成了废品，俨然成了摆设；有的常年堆放在库房里无人问津，成了“古董文物”；更有甚者，有些单位的员工不按规定使用防护设施器材，还有的压根不懂设施器材的性能，更别说使用了。
安全防护设施、器材的种类可谓不计其数。比如，电气焊、高空作业等防护用具，消火栓和灭火器材等消防器材，预防灾害发生的报警器和感温探头、电子眼，驾驶员使用的安全带，提醒人们注意安全的各种标志牌等。如何有效地管理维护好这些设施器材，是发挥其预防和消除各种事故作用的重要前提，为其建档也便成了要义之一。
建立健全安全设施器材档案，可以准确掌握安全设施器材的使用及其运行情况，保证设施器材长期处于“值班”状态。同时，还应建立一项管理责任到部门、到岗位、到人员的制度，让管理部门、管理者、使用人都做到心中有数；并通过系列的培训教育等，切实提高相关人员正确使用安防设施的意识、能力，让安防设施真正地发挥应有的作用。
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